Jurnal_36114518(Mediana Dwi Darmayanti)

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEBSITE PADA SMPN 1 DONOROJO PACITAN

Mediana Dwi Darmayanti

Jurusan Manajemen Informatika, Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Gunadarma

Jl. Margonda Raya No. 100 Pondok Cina, Depok 16424

 medi_anadwi@yahoo.co.id

ABSTRAK

Perpustakaan didirikan untuk memenuhi kebutuhan informasi dalam bentuk media cetak yang yang bisa diakses oleh semua orang. Ada beragam jenis perpustakaan salah satunya adalah perpustakaan sekolah. Perpustakaan sekolah merupakan fasilitas yang digunakan untuk menyimpan informasi mengenai pendidikan, ilmu pengetahuan dan memberikan jasa informasi dalam bentuk layanan perpustakaan kepada siswa-siswi di Sekolah. Perpustakaan sekolah menengah pertama Negeri 1 Donorojo dalam pengelolaan data administrasi perpustakaan masih banyak menemukan masalah yang bisa menghambat proses pelayanan kepada siswa-siswi. Dengan masih ditemukan masalah dalam pengelolaan data administrasi pada perpustakaan Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Donorojo maka dibuatlah suatu perangkat lunak yang bisa memberi solusi untuk membantu petugas perpustakaan dalam mengelola data administrasi perpustakaan Sekolah Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo. Hasil penelitian ini dapat memberi solusi untuk meningkatkan pelayanan dan kinerja petugas perpustakaan dalam hal pengelolaan data administrasi perpustakaan serta mempercepat transaksi peminjaman dan pengembalian buku oleh siswa.

PENDAHULUAN

Seiring Perpustakaan merupakan suatu satuan kerja organisasi, badan atau lembaga. Satuan unit kerja tersebut dapat berdiri sendiri, tetapi dapat juga merupakan bagian dari organisasi diatasnya yang lebih besar. Perpustakaan yang berdiri sendiri seperti perpustakaan umum, Unit Pelaksana Teknis perpustakaan pada universitas, dan perpustakaan nasional. Sedangkan, perpustakaan yang merupakan bagian dari suatu organisasi yang lebih besar seperti perpustakaan khusus atau kedinasan, dan perpustakaan

sekolah. (Wiji Suwarno 2009:14). Fungsi Perpustakaan sekolah sebagai tempat baca yang sekarang semakin kurang diminati oleh siswa untuk membaca buku dan mencari literatur ilmu pengetahuan, hal ini desebabkan karena terkalahkan oleh media informasi seperti internet yang lebih mudah digunakan dalam pencarian berbagai macam ilmu dan sumber bacaan. Dampak media informasi tersebut juga dialami oleh Perpustakaan SMP Negeri 1 Donorojo yang banyak memiliki koleksi buku yang seharusya bisa digunakan oleh para siswa untuk menunjang kegiatan belajar namun siswa kurang tertarik untuk membaca dan meminjam buku dari perpustakaan tersebut selain ada tugas tertentu dari guru yang mengharuskan siswa meminjam buku dari perpustakaan. (Wawancara Petugas Perpustakaan SMP Negeri 1 Donorojo, Sri Utami Tanggal 4 Desember 2012) Perpustakaan SMP Negeri 1 Donorojo dalam melayani para peminjam dan pembaca buku mengalami masalah dalam pengelolaan data administrasi di perpustakaan, permasalalahan tersebut meliputi, pencatatan nomor urut pada buku induk yang mengalami kekeliruan, pengelolaan data peminjaman dan pengembalian yang sering terjadi kesalahan, masalah lain yang ada di perpustakaan SMP Negeri 1 Donorojo adalah siswa mengalami kesulitan dalam pencarian buku yang akan dipinjam jika harus mencari buku tersebut di rak sedangkan informasi buku tersebut tidak diinformasikan statusnya apakah buku tersebut masih ada atau sedang dipinjam, padahal informasi dari perpustakaan dibutuhkan oleh siswa untuk mengetahui informasi koleksi buku dan hal lain yang ada di perpustakaan SMP Negeri I Donorojo.

1. Latar Belakang

Pengertian Sistem
Menurut Scott (1996) sistem terdiri dari unsur unsur seperti masukan (input), pengolahan (processing), keluaran (output)(Hanif Al Fatta 2007:4). Menurut McLeod (2004) sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan (Yakub, 2012:1). Sedangkan menurut Jogiyanto (1999) terdapat dua kelompok pendekatan sistem didalam mendefinisikan sistem yaitu pendekatan pada prosedur dimana sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu, dan pendekatan pada komponenkomponen atau elemen-elemen, pendekatan pada komponen dianggap lebih mudah dalam mepelajari sistem untuk tujuan dan perancangan system (Yakub, 2012:1).

Data dan Informasi
Menurut McLeod(2004) data adalah kenyataan yang menggambarkanadanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relative tidak berarti bagi pemakai (Yakub, 2012:5). Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secaralangsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang (Edhy Sutanta, 2011:13). Sedangkan menurut McLeod (2004), Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Yakub, 2012:8). Menurut Jogiyanto (1999) Kualitas informasi tergantung pada tiga hal yaitu (Yakub, 2012:9) :
a. Akurat, berati informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan.
b. Tepat waktu, informasi yang diterima harus tepat pada waktunya.
c. Relevan, informasi harus mempunyai manfaat bagi penerima.

Sistem Informasi
Jogiyanto (1999) Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan (Yakub, 2012:17).

Perpustakaan
Banyak batasan atau pengertian perpustakaan yang disampaikan oleh para pakar dibidang perpustakaan. Ada beberapa pengertian perpustakaan dibawah ini :
a. Perpustakaan diartikan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual (Sulistya Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan, UniversitasTerbuka, 1993).
b. Dalam pengertian yang terbaru seperti yang tercantum dalam keputusan Presiden RI Nomor II disebutkan bahwa perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pustaka sebagai teknologi dan kebudayaan dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangunan nasional (Marto Atmojo Karmidi, Manajemen Perpustakaan Khusus, Universitas Terbuka, Jakarta, 1997).
c. Menurut RUU Perpustakaan pada Bab I
pasal 1 menyatakan Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan. Secara umum dapat disimpulkan bahwa pengertian perustakaan adalah “suatu institusi unit kerja yang menyimpan koleksi bahan pustaka secara sistematis dan mengelolanya dengan cara khusus sebagai sumber informasi dan dapat digunakan oleh pemakainya”.


Internet
Internet adalah singkatan dari Interconnected Network. Internet merupakan sebuah sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan computer diseluruh dunia. Internet adalah interkoneksi antar jaringan komputer namun secara umum Internet harus dipandang sebagai sumber daya informasi. Isi Internet adalah informasi, dapat dibayangkan
sebagai suatu database atau perpustakaan multimediayang sangat besar dan lengkap. Bahkan Internet dipandang sebagai dunia dalambentuk lain (maya) karena hampir seluruh aspek kehidupan di dunia nyata ada diInternet seperti bisnis, hiburan, olah raga, politik dan lain sebagainya (Lani Sidharta 1996:15).

Pengertian Internet
Website (Situs Web) merupakan kumpulan dari halaman-halaman web yang berhubungan dengan file-file lain yang terkait. Dalam sebuah website terdapat suatu halaman yang dikenal dengan sebutan home page. Home page adalah sebuah halaman yang pertama kali dilihat ketika seseorang mengunjungi website. Dari home page, pengujung dapat mengklik hyperlink untuk pindah kehalaman lain yang terdapat dalam website tersebut (Jhonsen 2004:5).

PHP
PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halamanweb yang dinamis. Maksud dari server-side scripting adalah sintaks dan perintah-perintahyang diberikan akan sepenuhnya akan dijalankan diserver tetapi disertakan pada dokumen HTML. Pembuatan web ini merupakan kombinasi antara php sendiri sebagai bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun halaman web (Bimo sunarfrihantono, ST 2002:9).

XAMPP
XAMPP merupakan merupakan paket php berbasis open source yang dikembangkan oleh
sebuah komunitas Open Source. Dengan menggunakan XAMPP kita tidak perlu lagi melakukan penginstalan program yang lain karena semua kebutuhan telah disediakan oleh
XAMPP. Beberapa pakat yang telah disediakan adalah Apache, MySql, Php, Filezila, dan
Phpmyadmin (Bunafit Nugroho 2011:23).

MySQL
MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured Query Language (SQL). MySQL dalam operasi client server melibatkan server daemon MySQL disisi server dan berbagai macam program serta library yang berjalan disisi client. MySQL mampu mengangani data yang cukup besar. Perusahaan yang mengembangkan MySQL yaitu TEX,
mengaku mampu menyimpan data lebih dari 40 database, 10.000 tabel, dan sekitar 7.000.000 baristotalnya kurang lebih 100 Gigabyte data (Bimo Sunarfrihantono, ST 2002:13).

Data Flow Diagram
Data Flow Diagram merupakan suatu alat yang digunakan untuk menggambarkan aliran data yang ada dalam sistem dan suatu proses yang dilakukan oleh suatu sistem. Untuk dapat membuat DFD diperlukan simbol-simbol untuk menggambarkan aliran data (Whitten 2004:34).

Entity relationship Model (ERM)
Entity relationship Model merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek. ERM digunakan uuntuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data kepada pemakai secara logika. ERM didasarkan pada suatupersepsi bahwa real word terdiri atas obyek obyek dasar yang mempunyai hubungan/kerelasian antar obyek-obyek dasar tersebut. ERM digambarkan dalam bentuk diagram yang disebut Entity Relationship Diagram (ERD) dengan menggunakan simbol-simbol grafis tertentu. Model ini juga membantu perancang basis data dalam melakukan analisis dan perancangan basis data karena model ini dapat menunjukan macam data yang dibutuhkan dan kerelasian antar data di dalamanya (Edhy Sutanta, 2004:79) Sebuah diagaram ER/ER_D tersusun ada tiga komponen, yaitu entitas, atribut dan keselerasian antar entitas. Secara garis besar entitas merupakan objek dasar yang terlibat dalam sistem. Atribut berperan sebagai penjelas entitas, dan keselerasian menunjukan hubungan yang terjadi diantara dua entitas. (Edhy Sutanta, 2004:80)


Pembahasan Program
Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website mempunyai tujuan utama untuk melakukan pencacatan koleksi buku, pencatatan pada buku induk peminjaman pengembalian buku, dan berfungsi sebagai pencarian buku oleh siswa serta petugas perpustakaan

Tampilan halaman home



Gambar 1 Halaman Depan

Tampilan halaman galeri buku



Gambar 2 Halaman galeri buku









Tampilan halaman login admin dan petugas



Gambar 3 Halaman login admin dan petugas

Tampilan halaman petugas



Gambar 4 Halaman petugas

Tampilan halaman transaksi peminjaman buku



Gambar 5 Halaman transaksi peminjaman buku









Tampilan halaman laporan peminjaman



Gambar 6 Halaman laporan peminjaman

Tampilan halaman laporan data buku



Gambar 7 Halaman laporan data buku


Halaman administrator dan halaman petugas adalah halaman untuk mengelola dan menginputkan informasi mengenai kegiatan perpustakaan dan koleksi diperpustakaan SMPN 1 Donoroojo serta untuk melakukan transaksi peminjaman dan pengembalian buku.





















DAFTAR PUSTAKA
[1] Arip Aryanto (2013), Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Smp Muhammadiyah 7 Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN : 1979-9330
[2] Slamet Pebrianto, Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science – Speed (IJCSS) 11 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
[3] Al Fatta, Hanif Analisis & PerancanganSistem Informasi, Andi, Yogyakarta, 2007.
[4] Arip Aryanto¹ Berliana Kusuma Riasti ST.M.Eng², Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Smp Muhammadiyah 7 Surakarta. Speed Web – Volume 2 Nomor 2 – 2012 ISSN : 977 2088015. Hal 1-8.
[5] HM, Jogiyanto, Sistem Teknologi informasi, Andi, Yogyakarta, 2005
[6] HM, Jogiyanto, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta,1995.
[7] Kadir, Abdul, Membuat Aplikasi Web dengan PHP + Database MySQL, Penerbit ANDI, Yogyakarta,2009
[8] Nugroho, Bunafit, Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan Dreamweaver MX (6,7,2004) dan 8, Penerbit GAVA MEDIA, Yogyakarta,2008
[9] Nugroho, Bunafit, Trik dan Rahasia Membuat Aplikasi Web dengan PHP, Penerbit GAVA MEDIA, Yogyakarta,2007
[10] Sulastri Bambang Eka Purnama Sukadi, Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Menegah Pertama (SMP) Negeri 4 Karang Tengah. Speed Web – Volume 9 Nomor 2 – 2012 ISSN : 1979-9330.
[11] Sutanta, Edhy, Sistem Basis Data. Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta,2004
[12] Suwarno, Wiji, Perpustakaan, Buku Wacana & Penerbitan, Ar-Ruzz Media, Yogyakarta: 2011.
[13] Yakub, Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta, Graha Ilmu, 2012, ISBN 978- 979-756-807-8
[14] Bambang Eka Purnama, Sistem Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330
[15] Suryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science -  peed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330

Semuanya udah berubah sekarang hampa dan entah sampai kapan ini akan berakhir.  Kangen rasanya setiap minggu pergi bersama dan sekarang yaallah aku cuma berharap sembuhkan ayah buat dia seperti dulu lagi. 

T3_36114518(Mediana Dwi Darmayanti)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

TUGAS KETIGA

1.     Sebutkan macam - macam pemrosesan data dan jelaskan!

                        Pemrosesan data adalah jenis pemrosesan yang dapat mengubah data menjadi informasi atau pengetahuan. Pemrosesan data ini sering menggunakan komputer sehingga bisa berjalan secara otomatis. Setelah diolah, data ini biasanya mempunyai nilai yang informatif jika dinyatakan dan dikemas secara terorganisir dan rapi, maka istilah pemrosesan data sering dikatakan sebagai sistem informasi. Kedua istilah ini mempunyai arti yang hampir sama, pemrosesan data mengolah dan memanipulasi data mentah menjadi informasi (hasil pengolahan), sedangkan sistem informasi memakai data sebagai bahan masukan dan menghasilkan informasi sebagai produk keluaran.

Macam macam pemrosesan data :

     a. Pemrosesan data batch

             adalah suatu model pengolahan data, dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan datanya dalam kelompok-kelompok yang disebut batch. Tiap batch ditandai dengan identitas tertentu, serta informasi mengenai data-data yang terdapat dalam batch tersebut. Setelah data-data tersebut terkumpul dalam jumlah tertentu, data-data tersebut akan langsung diproses. Contoh dari penggunaan pemrosesan data bach adalah e-mail dan transaksi batch processing. Dalam suatu sistem batch processing, transaksi secara individual dientri melalui peralatan terminal, dilakukan validasi tertentu, dan ditambahkan ke transaction file yang berisi transaksi lain, dan kemudian dientri ke dalam sistem secara periodik. Di waktu kemudian, selama siklus pengolahan berikutnya, transaction file dapat divalidasi lebih lanjut dan kemudian digunakan untuk meng-up date master file yang berkaitan.

b.  Pemrosesan data online

            adalah sebuah sistem yang mengaktifkan semua periferal sebagai pemasok data, dalam kendali komputer induk. Informasi-informasi yang muncul merupakan refleksi dari kondisi data yang paling mutakhir, karena setiap perkembangan data baru akan terus diupdatekan ke data induk. Salah satu contoh penggunaan pemrosesan data online adalah transaksi online. Dalam sistem pengolahan online, transaksi secara individual dientri melalui peralatan terminal, divalidasi dan digunakan untuk meng-update dengan segera file komputer. Hasil pengolahan ini kemudian tersedia segera untuk permintaan keterangan atau laporan.

c.         Real time system

         Disebut juga dengan Sistem waktu nyata. Sistem yang harus menghasilkan respon yang tepat dalam batas waktu yang telah ditentukan. Jika respon komputer melewati batas waktu tersebut, maka terjadi degradasi performansi atau kegagalan sistem. Sebuah Real time system adalah sistem yang kebenarannya secara logis didasarkan pada kebenaran hasil-hasil keluaran sistem dan ketepatan waktu hasil-hasil tersebut dikeluarkan. Aplikasi penggunaan sistem seperti ini adalah untuk memantau dan mengontrol peralatan seperti motor, assembly line, teleskop, atau instrumen lainnya. Peralatan telekomunikasi dan jaringan komputer biasanya juga membutuhkan pengendalian secara Real time.

2.     Jelaskan peralatan alat input,output, dan software dalam memecahkan masalah!

·       Menjaga kesalahan input seminimal mungkin

·       Pencegahan kesalahan

·       Pendeteksi kesalahan

·       Pengreksi kesalahan

                        Semua alat input dan output dapat berkontribusi pada pemecahan masalah baik secara langsung dan tidak langsung.  Contoh: keyboard , display, printer dan plotter (berperan langsung),  source data automation device, microfilm (berperan tidak langsung).

                        Seperti halnya perangkat keras, perangkat lunak dapat juga berperan langsung atau tidak langsung. Contoh: sistem operasi (berperan tidak langsung), aplikasi bisnis umum dan industri (berperan tidak langsung), sebagian perangkat lunak aplikasi peningkatan produktivitas organisasi perorangan (berperan tidak langsung), spreadsheet, analisis statistik dan perkiraan, manajemen proyek (berperan langsung).

3.     a. Apa pengertian dari topologi jaringan!

                        Topologi jaringan adalah adalah suatu cara atau konsep untuk menghubungkan         beberapa atau banyak komputer sekaligus menjadi suatu jaringan yang saling   terkoneksi.

            b. Sebutkan keuntungan & kerugian dari 3 tipe topologi jaringan!

ü  Topologi Ring

Pada topologi ring setiap komputer di hubungkan dengan komputer lain dan seterusnya sampai kembali lagi ke komputer pertama, dan membentuk lingkaran sehingga disebut ring, topologi ini berkomunikasi menggunakan data token untuk mengontrol hak akses komputer untuk menerima data, misalnya komputer 1 akan mengirim file ke komputer 4, maka data akan melewati komputer 2 dan 3 sampai di terima oleh komputer 4, jadi sebuah komputer akan melanjutkan pengiriman data jika yang dituju bukan IP Address dia.

Kelebihan dari topologi jaringan komputer ring adalah pada kemudahan dalam proses pemasangan dan instalasi, penggunaan jumlah kabel lan yang sedikit sehingga akan menghemat biaya.

Kekurangan paling fatal dari topologi ini adalah, jika salah satu komputer ataupun kabel nya bermasalah, maka pengiriman data akan terganggu bahkan error.

ü  Topologi Bus

Topologi jaringan komputer bus tersusun rapi seperti antrian dan  menggunakan cuma satu kabel coaxial dan setiap komputer terhubung ke kabel menggunakan konektor BNC, dan kedua ujung dari kabel coaxial harus diakhiri oleh terminator.

Kelebihan dari bus hampir sama dengan ring, yaitu kabel yang digunakan tidak banyak dan menghemat biaya pemasangan.

Kekurangan topologi bus adalah jika terjadi gangguan atau masalah pada satu komputer bisa menggangu jaringan di komputer lain, dan untuk topologi ini sangat sulit mendeteksi gangguan, sering terjadinya antrian data, dan jika jaraknya terlalu jauh harus menggunakan repeater.

ü  Topologi Star

Topologi ini membentuk seperti bintang karena semua komputer di hubungkan ke sebuah hub atau switch dengan kabel UTP, sehingga hub/switch lah pusat dari jaringan dan bertugas untuk mengontrol lalu lintas data, jadi jika komputer 1 ingin mengirim data ke komputer 4, data akan dikirim ke switch dan langsung di kirimkan ke komputer tujuan tanpa melewati komputer lain. Topologi jaringan komputer inilah yang paling banyak digunakan sekarang karena kelebihannya lebih banyak.

Kelebihan topologi star yaitu sangat mudah mendeteksi komputer mana yang mengalami gangguan, mudah untuk melakukan penambahan atau pengurangan komputer tanpa mengganggu yang lain, serta tingkat keamanan sebuah data lebih tinggi, .

Kekurangannya topologi jaringan komputer star adalah, memerlukan biaya yang tinggi untuk pemasangan, karena membutuhkan kabel yang banyak serta switch/hub, dan kestabilan jaringan sangat tergantung pada terminal pusat, sehingga jika switch/hub mengalami gangguan, maka seluruh jaringan akan terganggu.

4.     a. Apa yang anda ketahui tentang file, sebut dan jelaskan tipe file!

File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari numeric, character dan binary.

Tipe File :

1) File Induk, file terpenting yang berisi record-record yang sangat di perlukan dalam   qwperusahaan . Di bagi menjadi dua, yaitu :

File Induk Statis      : Jarang berubah nilainya, contoh : data karyawan

File Induk Dinamis : recordnya sering berubah sebagai hasil dari transaksi,

                                  contoh : file persediaan barang

2) File Transaksi, digunakan untuk merekam data yang diperoleh dari suatu

     transaksi, seperti fike transaksi penjualan atau registrasi pengambilan

     mata kuliah.

3) File Laporan, disebut juga file output yang berisi informasi yang merupakan hasil     aspengolahan data yang ada.

4) File Histori, disebut juga file srsip yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif   aslagi, tapi masih disimpan.

5) File Salinan, berisi salinan dari file-file yang masih aktif di dalam database pada   asdkurun waktu tertentu.

            b. Bagaimana sistem pengorganisasian database tradisional berproses!

Sistem pengorganisasian database masih terpisah-pisah antara database satu dengan database lainnya, sehingga banyak akibat negative yang ditimbulkan, antara lain :

a.      Redudansi atau duplikasi data. Menyebabkan informasi menjadi kurang akurat, bahkan terjadi perbedaan karena data yang satu sudah di perbaharui sementara duplikatnya belum.

b.     Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang di gunakan untuk mengolah masing-masing database yang di bangun.

c.      Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang menyebabkan SI yang terbentuk menjadi kurang fleksibel.

d.     Keterpisahan database satu dengan lainnya mengakibatkan tingkat keamanan data menjadi rendah.

5.     Jelaskan tiga tingkat representasi data & jelaskan!

a.      Level penyajian penampakan, representasi hasil pengolahan database menggunakan SI dalam format yang mudah di pahami oleh pemakai.

b.     Level konseptual, memperlihatkan file-file data yang dibuat dan hubungannya satu sama lain dalam sebuah lingkungan database.

c.      Level fisik, tahap terendah dari abstraksi data yang memperlihatkan struktur dan jenis data serta bagaimana data tersebut disimpan dan diorganisasikan dalam media penyimpanan.

Catatan :

     Tugas ini bisa didownload di link berikut :

https://www.dropbox.com/s/92z8x29grrnnoox/T3_36114518%28MedianaDwiDarmayanti%29.docx?dl=0

Referensi :

1.     http://adang.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5677/Sistem+Informasi+Manajemen+(SIM)_1.pdf

2.     http://puji.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/37984/minggu-3.ppt

3.     lily.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/folder/0.4

4.     http://cinthia-ap.blogspot.co.id/2014/11/tulisan-minggu-ke-3-sistem-informasi.html

5.     https://ulfahalfianiii.wordpress.com/2014/11/26/sistem-manajemen-informasi-minggu-ketiga/

6.     http://joehannaicha.blogspot.co.id/

7.     http://rikapurnama95.blogspot.co.id/2013/03/keuntungan-dan-kerugian-topologi.html

8.     viyan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/folder/0.4

T2_36114518(Mediana Dwi Darmayanti)

1.      Sebutkan dan jelaskan langkah dan pendekatan system

Jawab : a. Analisa Sistem

Langkah – langkahnya:

·        Penetapan sistem apa yang akan dipakai

·        Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh

·        Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari

·        Pengkajian data

·        Penyusunan deskripsi sistem

·        Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem

b. Perancangan Sistem

Secara konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal

Langkah – langkahnya:

·        Penetapan tujuan

·        Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk merubah input dan output

c. Manajemen Sistem

Langkah – langkahnya:

·        Memebentuk TIM

·        Mempelajari sistem informasi pada saat ini

·        Menetapkan tujuan SIM

·        Evaluasi alternatif rancangan sistem informasi

·        Evaluasi alternatif perlengkapan sistem

·        Analisa biaya yang diusulkan

·        Siapkan langkah penerapan

·        Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun

2.      Sebutkan beberapa sifat pengolah data yang membedakan dengan area aplikasi lain

Jawab : a. menjalani tugas penting

               b. mendapatkan data yang lengkap

               c.  mempunyai focus historisa yang paling utama

               d. memberikan informasi pemecahan masalah minimal

               e. mengikuti prosedur standart secara relative

3.      Berikan contoh sebuah system pakar / expert system

Jawab :

Sistem pakar adalah suatu program komputer yang mengandung pengetahuan dari satu atau lebih pakar manusiamengenai suatu bidang spesifik. 

Contoh

1.      MYCIN  : diagnosa penyakit

2.      Dendral  : mengidintifikasikan struktur molekul campuran kimia yang tidak dikenal

3.      XCON & XSEL : konfigurasi sistem komputer besar,

4.      Prospector : bidang biologi

4.      Sebutkan perbedaan antara system informasi manajemen menurut Robert g murdick dengan gorden davis

Jawab :  (Robert G. Murdick, Sistem Informasi Uuntuk Manajemen Modern, hal.16) Sistem informasi manajemen adalah suatu kelompok orang, seperangkat pedoman dan petunjuk, peralatan pengolah data (seperangkat elemen) memilih, menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data (mengoperasikan data dan barang) untuk mengurangi ketidakpastian pada pengambilan keputusan (mencari tujuan bersama) dengan menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya dengan paling efisian (menghasilkan informasi menurut waktu rujukan).

Gordon B. Davis mengemukakan beberapa-beberapa istilah mengenai sistem informasi manajemen (Management Information System) seperti sistem informasi / keputusan dan sistem informasi. Dalam beberapa buku disebut Sistem Informasi bagi pimpinan, dan sebagainya. Walaupun demikian, dari beberapa pengertian dapat ditarik suatu pengertian bahwa didalam Sistem Informasi Manajemen (SIM) terkandung pengertian sistem pengolahan informasi dalam  menunjang pelaksanaan manajemen.

Ø  http://watipuspitasari.blogspot.co.id/2014/05/sistem-pengolahan-data.html

Ø  https://naynaimah.wordpress.com/2013/12/29/contoh-sistem-pakar-dan-penerapannya/

Ø  https://arifashkaf.wordpress.com/2014/05/08/tentang-pengolahan-data/

Ø  http://sisteminformasimanajemensim.blogspot.co.id/p/kajian-teori.html

T1_36114518(Mediana Dwi Darmayanti)

1.      Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang anda ketauhi kebutuhan informasi  apa yang singkat mendasar bagi suatu perushaan dalam mengembangkan manajemennya?  Sebutkan dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perushaan yang memanfaatkan informasi (perushaan  tersebut ( seperti contoh perusahaan sampoerna . cari contoh lainnya minimal 1

Jawaban :

Ø  SIGMA ( sigma cipta caraka ) merupakan perushaan penyedia layaan pendukung bisnis berbasis teknologi informasi dan komunikasi terdepan PT sigma memiliki komitmen untuk memberi manfaat teknologi pada sektor bisnis .

Ø  Telkomvision

Ø  ERP (enterprise resources planning )

2.      Sebutkan dan jelaskan lima bentuk sumber yang dikelola oleh seoreang maajemen?

Jawaban :

Ø  Manusia : manusia berperan penting dalam proses pengeloloaan manajemen , karena disinilah titik tonggak pengolahan informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses  manajemenpada suatu perusahaan atau intansi tertentu

Ø  Material : salah satu sumber yang bisa dikelola seorang manajer untuk dijadikan barang modal yang akan diproses dalam system informasi manajemen atau perusahan sendiri untuk ditransaksikan

Ø  Mesin : salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang bisa mendapatkan keuntungan dari hasil proses da transaksi yang dilakukan bisa membantu kelancaran dalam kegiatan sebuah perusahaan

Ø  Uang : suatu modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting untuk perusahaan

Ø  Informasi : data – data yang perlu disimpan dan diolah karena setiap informasi yang masuk harus diolah atau didistribusikan pada  4 titik point penting

3.      Elemen lingkungan adalah organisasi atau individu yang berada diluar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung atau tidak langsung pada perusahaan . Sebutkan dan jelaskan elemen elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang mengunakan transmisi elektronik ?

Jawaban :

a.      Variabel social

-        Faktor demografik/ demografis : jumlah ,komposisi ,dan pertumbuhan

-        Faktor gaya hidup : Selera masyarakat trend yang sedang digemari

-        Faktor social : Adat istiadat norma . dll

b.      Variabel Ekonomi

Berkaitan erat dengan indicator ekonomi yang bersifat umum mengukur tabungan ,investasi , produktivitas ,lapangan kerja , kegiatan pemerintah dll

c.      Variabel politik

Faktor yang terkait dengan kondisi iklim perpolitik yang ada di daerah tersebut

d.      Variabel teknologi

Kemajuan dibidang teknologi yang berubah disetiap waktu membuat oprasional usaha menjadi lebih efektif dan efisien

Ø  Internet memb uat perusahan dapat mengetahui pasang pasar ,modal , serta pengiriman , pendistribusian barang , jasa , sumber daya dll

Ø  Telephone atau handphone membuat perusahaan bisa saling terhubung sebagai media antar perusahaan

Ø  Faxximille atau telegram sebuah perushaan dapat mengirimkan dan menerima infirmasi

Ø  Jaringan komputer kabel / nirkabel dapat digunakan oleh setiap perusahaan untuk membuat kerja sma ynag baik